Diverse registers 10x sneller op uw website gepubliceerd

Gebruiksgemak voor uw medewerkers 

Wanneer een register geüpdatet moet worden, kost het tijd en moeite om deze klaar voor publicatie te krijgen. Vervolgens moet iemand het daadwerkelijk op de website plaatsen. De kans is groot dat dit zelfs maandelijks moet gebeuren, wilt u het verwerkingsregister up-to-date en volledig houden. En dat ook nog eens voor meerdere bestanden. Een helse klus!

Naast frustratie kost dat een hoop tijd en geld. Publica lost dit op door haar snelle en eenvoudig upload- en publicatie functie. 10x sneller en dus veel leuker!

Schaalbaar door verschillende type registers gelijktijdig te publiceren

Bij de meeste overheidsinstellingen bestaan een RvV uit verschillende delen. Voor elke afdeling een eigen RvV. Daarnaast bestaan er ook nog een Wpg register, een onderzoeksregister, een algoritme register en wellicht nog meer. Als deze actief openbaar moeten worden gemaakt kost het een hoop tijd en moeite om deze klaar voor publicatie te krijgen en vervolgens te publiceren. In dit geval gaat het manelijk niet om één, maar meerdere brondbestanden.

Publica lost dit op door haar snelle uploadfunctie, waar meerdere bestanden uit verschillende bronnen geüpload kunnen worden.

parallax background

10x sneller. Meer werkplezier. Minder arbeidskosten.

DEMO AANVRAGEN
Publica gebruiksgemak

Gebruiksgemak voor de inwoner

Geen lange excelbestanden meer of PDF’s downloaden. Niet meer inzoomen en scrollen naar de desbetreffende verwerkingen, maar eenvoudig filteren op een zoekwoord en vervolgens gemakkelijk de informatie betreffende de verwerking van persoonsgegevens inzien.

Inzicht

Zien hoevaak het register gebruikt wordt en met name naar welke verwerking het meest gezocht wordt. Dit inzicht kunt u gebruiken om daar bijvoorbeeld een verdiepend blog- of nieuwsbericht over te publiceren. Wees gerust. Deze inzichten zijn niet te herleiden naar een website bezoeker.

Publica inzicht

Stimuleert om aan de AVG te voldoen

Het eerste beginsel onder artikel 5 uit de AVG is ‘rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie’.

Elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt, moet zich hieraan houden. Transparantie houdt in dat het voor de betrokkene, van wie persoonsgegevens worden verwerkt, duidelijk is dat zijn persoonsgegevens verwerkt worden, waarom, op welke wijze en door wie

Het privacy statement is niet gedetailleerd genoeg, al denken veel bedrijven van wel, en volstaat niet. Deze detaillering is echter wél te vinden in het verwerkingsregister

De AVG legt de verantwoordelijkheid bij u als organisatie om aan te tonen dat u aan de privacyregels voldoet. 

Onder deze verantwoordingsplicht valt ook het hebben van up-to-date en volledig register van verwerkingsactiviteiten. Het actief online publiceren van het verwerkingsregister is (nog) niet verplicht, maar met de focus op transparantie en actieve openbaarmaking (vanuit de Wet Open Overheid) eigenlijk wel een vereiste.

Uw onzerdoeksregister dient wél openbaar te zijn.

Met Publica uw registers zonder moeite gepubliceerd

DEMO AANVRAGEN

Gemakkelijk

Gemakkelijk te gebruiken door de eenvoudige en snelle upload en publiceer functie. Geen technische kennis vereist. 

Veilig

Wij hanteren de gevraagde beveiligingseisen. Onze software voldoet aan de juiste branche standaarden om data veilig en vertrouwd te kunnen leveren.

Beheersbaar

Is uw register van verwerkingen gewijzigd? Geen probleem. U kunt eenvoudig een nieuwe upload doen. Maandelijks. Wekelijks. Dagelijks.

Gebruiksvriendelijk

Door het gebruik van de zoekmachine en filters kan snel op een specifieke verwerking gezocht worden. Geen ellelange excel bestanden of PDF's meer.